智成家具厂ERP管理软件

作者:智星公司来源:智星公司发表时间:2013-08-29浏览量:

为何选择智成管理软件

    1、智星公司本身也经营着近百万平方米的家具商场,有着丰富的家具(家居)行业的管理实战经验,对于家具(家居)行业的管理流程了如指掌;
    2、分享家具(家居)行业的优秀管理经验:智成软件有着近万家具(家居)企业的成功案例,国内众多优秀家具(家居)企业也在使用智成软件,智成软件其实就是优秀管理经验的传播者;
    3、27年仅专注研发家具(家居)行业管理软件,全面解决家具(家居)行业的众多行业特点;
    4、拥有强大的软件实施和售后服务团队,下设顺德、廊坊、成都、南康、苏州等分支机构,及时响应与解决客户的需求;
    5、极大促进客户管理水平和经济效益的全面提升,众多客户使用智成软件并结合智星公司提供的实战管理方法后,实现了纯利润的翻番;
    6、易学易用,快速上线:智星公司有着丰富的家具(家居)行业实施经验,并且有着大量的成功实施案例,快速实现成功上线;
    7、性价比极高:对比很多其他软件,智成软件有着明显的价格优势,成功实施后的回报与软件价格有着极高的性价比。
    8、引领管理进入移动互联时代,全面支持在智能手机及PAD上的应用,移动APP功能持续拓展深化。


智成家具厂管理软件(中小型企业版)特点

        智成家具厂管理软件(中小型企业版)为广大家具生产企业提供一套完整、简单、实用,极具行业特色和适用性很强的管理软件。软件主要功能模块有:采购管理、销售管理、库存管理、应收应付、移动APP、决策分析、生产管理、托外加工、条形码管理、标价牌管理、短信平台、出纳管理、财务管理、工资管理、售后服务、图片管理等。

1、全面解决家具生产企业特点
    A.颜色管制:对于很多家具产品或者原材料,是需要区分颜色及材质的(如布号、皮号、纸号、木皮号等)。很多通用型软件的做法是把不同颜色的产品用不同的编码进行区分,这样会造成非常庞大的编码,如果产品有二百个,相关颜色有二百种,就会产生四万种编码,这种编码方式对于家具行业来说是致命的,也是不可行的。智成软件有专门的颜色管制,如果产品有二百个,颜色有二百种,对于智成软件的编码量最多只有四百种,编码量是其他通用型软件的百分之一;
    B.非标定制:非标定制产品不需要新建产品资料,开单时在常规型号上勾选非标并附加非标说明即可,并可附录相关CAD、JPG、BMP、文档等附件,相关非标信息会自动转到生产环节;对于非标产品的物控方面,软件引入临时物料清单的处理方式,可通过电子表格导入、标准物料清单修改等方法,形成非标产品的临时物料清单,从而控制物料需求计算、生产定额领料等流程;并且智能化将非标产品锁定给指定客户进行收发货处理;
    C.包件管理:很多家具产品,一般会由多个包装件组成,智成软件通过独特的拆分方法管理,很好地解决了有关套件与包装件之间的关系,客户订单、销售单、结账单、生产计划以套件为单位,生产、进出仓和盘点是以包装件进行管理。结合智成软件的条码管理,可避免包装件发错货的情况发生。
    D.授信管制:可针对不同的客户,给予不同的授信额度,授信额度超过后不允许下单发货(对于必须款到发货的客户,授信额度可以设置为0)。
    E.库存锁定:很多家具企业在客户款到时,会对其准备发货的产品进行库存锁定,避免其他客户抢占。智成软件在库存锁定时,支持包件、通用包件的分解判断。
    F.销售价格体系管理:可根据不同等级客户,设定不同销售价格;也可以根据促销活动期设定促销价格等等。
    G.原料价格体系管理:可对不同供应商的材料,设定供货价格,下单时如果超出供货价格,软件给出警示并拒绝通过。
    H.产品身份证管理:特别是沙发生产企业,在客户订货、生产、出入库所有流程中,都根据产品身份证号进行跟踪管理。
    I.产品批次管制:很多家具生产企业,不同批次的产品,会存在一定的色差,利用批次管制功能,发货给客户时,可根据产品的批次进行发货。
    J.条码出入库管理:全面支持成品、包装件的条码出入库、盘点管理;在出入库管理过程中,如果理论与实际的包装件不符,会自动报警,并拒绝通过;在盘点时,会自动提示账实不符的包装件。
    K.工单号管理:对于接工程单的家具生产企业,可通过工单号进行原料出入库、生产、成品出入库的数据归集,并实现全程跟踪管控。
    L.单据评审流程:自定义哪些单据需要进行评审,可设置相应的评审部门及人员,评审通过才能进行单据的审核。
    M.折扣管制:可定义相关员工的折扣权限。如折扣过低,必须由更高级别折扣权的领导审批后才可以通过;
    N.工作安排及提醒:可下达相关工作安排或通知给指定人员,到时自动提醒对方,并可附录相关单据给对方一键打开。工作安排还有提醒、未读、未完成、已完成、全部、群发、发出、已删除等状态反映。
    O.期未成本调整:部分家具生产企业,在期未会对本期间生产的产品,重新进行成本核定。智成软件可按生产批次,对相关产品进行成本调整,并自动影响相应出入库单据的成本及毛利。
    P.生产看板:支持电脑端和移动端的生产看板管理,管理人员可以在手机或平板上实时掌握生产进度情况。生产员工通过扫描二维码,实现生产进度的实时采集,以及员工计件工资的处理。
    Q.产品安全库存量自动计算:对于备货式生产的家具企业,怎样制定合理的库存备货量非常重要。库存量过大,容易造成库存积压及资金占用过大;库存量过小,不能满足客户需求,影响正常的销售。软件根据以往销售情况及参数的控制,自动算出所有产品的安全库存量。
    R.生产计划自动计算:根据库存状况、安全库存设定、客户订单等情况,自动生成生产计划。
    S.支持部件化生产管理:支持部件化的生产派工、标准工时、生产工序的转入转出、计件工资结算,并且可通过二维码的手机扫码,对生产进度进行实时采集。
    T.计件工资管理:可定义不同产品、部件(半成品)的工序单价,根据生产进度自动生成员工计件工资。
    U.原料采购及领用控制:根据标准物料清单或临时物料清单(非标产品),以及原料库存状况、安全库存设定、采购未入、生产待领等情况,自动生成采购计划。生产中:进行定额领料,超额自动报警。生产后:全面掌握每个批次产品的原料实际耗用情况,并与理论值进行对比,即时反映出原料浪费、节约的数量及金额。

2、 销售管理数据化
    利用智成软件非常强大的决策分析功能和丰富的统计报表,营销工作全面实现数据化:
    A.通过智成软件的决策分析功能,随时掌握各个区域、各个专卖店或经销商的销售、退货、补货情况;随时掌握各个区域、各个地区的消费习惯;随时掌握每个系列、每个款式的销售情况以及每个产品的生命周期情况;
    B.利用智成软件实用性很强的客户订单交货状况表,对客户订单交货情况轻松掌握,哪些订单已交货,哪些没交货,哪些超期没交货,分批交货的订单,已经交了多少,还有多少没交等,避免发货延期、发错货、发多货、发漏货情况的发生;
    C.利用智成软件的订单完成状况表,对每张订单的发货、收款完成情况一目了然。
    D.利用智成软件方便实用的应收账款汇总表及账龄分析表,每个客户的回款情况一目了然;
    E.利用智成软件独特的客户价格等级管理,对不同的客户进行价格区分,不同等级的客户享受不同的价格优惠,避免客户价格管理的混乱;
    F.利用智成软件的生产进度跟踪表,随时掌握在线产品的生产进度,各车间、各工序半成品的完工状况,确保客户如期交货;
    G.利用智成软件的销售分析功能,销售业务人员的业绩起落变化都能随时掌握;
    H.利用智成软件的退货分析功能,客户退货原因自动归集进行分析;

3、 采购管理数据化
    利用智成软件非常强大的决策分析功能,以及强大的生产管理功能、仓库管理功能、采购管理功能,采购工作变得轻松简单,全面实现数据化管理:
    A.智成软件提供的是一个整体解决方案,把生产、仓库与采购管理有机地串联起来;
    B.利用智成软件强大的物料需求计算功能,根据生产的产品、数量、产品的原材料标准用量、半成品的在库数量、原材料的在库数量(包括已安排生产的已分配量、安全库存量等),自动算出需要采购的原材料数量,并生成相应的采购计划给采购部门;
    C.利用智成软件实用性很强的原材料订单到货状况表,每个供应商的原材料到货情况轻松掌握,哪些订单已到货,哪些没到货,哪些超期没到货,分批到货的订单,已经到了多少,还有多少没到等,避免到货延期、到错货、到多货、到漏货情况的发生,避免生产停工待料情况的发生;
    D.利用智成软件的原材料价格管控,下单时如果超出材料商的约定供货价格,软件给出警示并拒绝通过;
    E.利用智成软件的采购订单完成状况表,对每张采购订单的收货、付款完成情况一目了然;

4、  仓库管理数据化
    智成软件是一个整体的解决方案,并不是孤立地对仓库进行管理,而是把采购、销售、生产、仓库管理工作有效结合起来,原材料的收发、成品出入等,都会由相应的采购、销售、生产部门自动产生相应的单据给仓管部门,仓管部门的所有出入仓工作都变得有据可依,避免收发错货情况的发生。

5、 生产管理数据化
    家具企业的生产模式,基本上是一种离散型的管理模式,这种管理模式对于一般通用型软件就很难实现,智成软件只专注家具行业,对于家具生产管理方面,有着独到的处理方法,很好地满足家具企业生产方面的需求:
    A.利用智成软件强大的分析功能,能够准确地掌握产品的销售情况和客户订货情况,生产计划的下达有据可依,避免产品缺货与积压情况的发生;
    B.智成软件在下生产通知单时,就已经把材料的总耗用量,每个车间、每道工序该领多少材料附录在通知单上面,严格控制原材料的限额领料,避免工人随意领料,材料浪费情况的发生;
    C.利用智成软件的生产工单材料耗用表,对于每个生产批次,都能随时掌握哪些材料浪费了,哪些材料节约了,每个车间、每道工序的浪费与节约情况怎样,并自动算出相应的差异数量与金额,原材料实际成本清晰明了;
    D.利用智成软件的生产进度跟踪表,可随时掌握在线产品的生产进度,每个车间、每道工序的完工状况及入库情况;
    E.智成软件可以自动把生产完工状况自动转结部门(员工)计件工资,大大减轻工资核算的工作量,并保证工资计算的准确性。智成软件同时提供多种工资计算方法:计件工资、计时工资、计分工资、计件计分工资、计时计分工资等;
    F.利用智成软件的移动APP扫描二维码,实现生产进度的实时采集;
    G.智成软件还有电脑端和移动端的生产看板管理,生产状况随时掌握;

6、 财务管理数据化
    智成软件具有强大的自动转单功能,可把有关采购、销售、生产等环节的数据资料自动生成相对应的应收应付款、财务凭证等,既提高了财务人员的工作效率,又保证了数据资料的准确性。

7、 强大的移动APP应用
    支持在智能手机及PAD上的应用,主要功能:商品查询、购物车、扫一扫、统计分析、工序扫码、生产管理、销售管理、定制报表等功能。方便销售人员查货、开单;实现生产作业的二维码扫描,实时采集工序完工情况及跟踪,实现移动生产看板;销售人员实时掌握客户订货单的执行情况;企业高层可随时掌握企业经营状况。并且有移动APP自定义报表功能,可把企业的一些个性化报表在移动APP上进行查询。

8、 短信平台应用
    软件支持订货、销售、送货等业务流程的短信应用。客户订货、销售、送货时,自动发送个性化短信到客户手机上;节假日或大型促销活动时,对所有客户进行个性化短信群发,提升客户粘合度以及增强活动的宣传效果等等。

9、 丰富的家具行业管理实战经验
    27年来,智星公司专业仅研发家具行业管理软件,不断积累、完善、创新,吸收了近万家家具企业的管理精华,将其纳入到智成软件中,继而又为更多的家具企业服务。

10、 全业务流程的智能化管理模式
    根据家具行业的管理特点,真正实现了多部门分工协作的全业务流程智能化管理模式,上一环节部门的单据审核后,自动产生下一环节部门的相关单据,极大地提升各部门的工作效率,减少出错机会;软件设置有很多的业务流程管控参数,企业可以根据自身情况进行勾选,实时有效地对相关业务流程进行管控。

11、 全业务流程的权限管制
    支持软件功能、客户、产品分类、仓库、经手人等多角度的权限管制,对于所有相关单据的每个操作都有严格的权限管制。

12、 与金蝶财务无缝对接
    智星公司与金蝶国际达成战略合作伙伴,共同研发家具行业财务专版软件,智成软件的相关业务流程数据自动生成金蝶财务单据,实现与金蝶财务的无缝对接。

13、 易学易用,快速实施上线
    智星公司专业只做家具行业的管理软件,对行业的运作非常熟悉,并且在巨量客户的实施过程中积累了丰富经验,能够在极短的时间内促使软件成功上线。另外,考虑到行业的文化水平普遍较低,智成软件在操作方便性方面做了很多针对性的开发,使软件操作非常简单灵活,通过自动转单功能,基本上由一张客户订货单就能自动产生所有的相关单据。

14、 物超所值
    智星公司在软件定价方面,目标是为广大家具企业提供最优性价比软件,智成家具行业ERP管理软件比很多通用型ERP管理软件的价格还低,真正做到物美价廉。另外,作为全国最大的家具行业ERP供应商,智成软件得到了众多家具企业的肯定和支持,很多家具企业成功应用智成软件后,实现了管理水平和经济效益的全面提升。

智成家具厂管理软件(中小型企业版)-移动APP(部分)



智成家具厂管理软件(中小型企业版)流程图



智成家具厂管理软件(中小型企业版)功能模块

[系统功能] 
账套设置、系统参数、单据参数、自定义报表、重连数据库、单据打印次数归零、信息发布、用户设置、权限设置、数据发送、数据接收、导入外部数据、数据采集、数据备份、数据恢复、数据清理、站点管理、修改密码、重新登陆、切换至其它账套、系统操作日志、退出

[基础资料] 
仓库定义、单位定义、颜色定义、货币定义、库存异动项目、收款项目定义、付款项目定义、付款条件定义、预收款类型定义、预付款类型定义、结算方式定义、退货原因项目、产品属性、销售类型、单据说明、表尾条文定义、售价分类、借货类型、税票方式、评审部门和人员、评审流程、单据评审流程定义、产品资料、商品资料导入、员工资料、编码调整、物料清单、拆分方法、临时物料清单、期初建账、系统初始化确认

[库存管理] 
期初资料、期间重算、库存结账、库存反结账、安全库存设定、库存查询、定购库存查询、日库存查询、拆并历史查询、入库单、出库单、备货单、生产入库申请单、库存异动单、内部调货单、托外加工入库单、退库单、盘点单、借货单、还货单、库存盘点表、库存明细账、原料异动统计表、成品异动统计表、原料进耗存统计表、成品产销存统计表

[采购管理] 
采购员资料、供应商资料、采购计划、采购计划变更单、供应商报价单、采购订货单、采购订货变更单、采购业务库存查询、采购进货单、采购退货单、采购补货单、订单到货状况表

[销售管理] 
业务员资料、客户资料、产品售价设定、产品调价单、数据交换、客户报价单、客户订货单、客户订单变更、销售业务库存查询、机构评审查询、查货计划、销售单、销售变更单、送货单、装箱单、客户退货单、客户补货单、遗留登记、订单交货状况表

[应收应付] 
付款结账单、预付款、采购付款、进货结账状况表、进货付款明细表、应付款厂商汇总表、应付款账龄分析表、进货付款对账单、进货结账统计表、采购订单完成状况表。收款结账单、预收款、销售收款、销售结账状况表、销售收款明细表、应收款客户汇总表、应收款账龄分析表、销售收款对账单、销售结账统计表、订单完成状况表

[移动APP] 
支持在智能手机及PAD上的应用,主要功能:商品查询、购物车、扫一扫、统计分析、工序扫码、生产管理、销售管理、定制报表等功能。方便销售人员查货、开单;实现生产作业的二维码扫描,实时采集工序完工情况及跟踪,实现移动生产看板;销售人员实时掌握客户订货单的执行情况;企业高层可随时掌握企业经营状况

[决策分析] 
专门针对家具行业而设计,实战效果异常强大,对于工厂目前的经营了如指掌,1000多种分析指标随意组合,操作非常简单,五分钟内即可掌握:原料进货综合分析、成品销售综合分析、客户退货综合分析、成品积压综合分析、成品滞销综合分析、原料库存综合分析、成品库存综合分析

[生产管理] 
工序定义、工艺流程定义、车间、返工原因、主生产计划、主生产计划变更单、还原MRP标志、物料需求、产品需求、产品安全库存需求、生产通知单、生产通知变更单、生产原料变更单、工价变更单、生产工票、工序状况表、半成品状况表、返工状况表、生产领料单、生产退料单、余料转移单、生产进度汇总、生产进度跟踪、工单耗用材料汇总表

[托外生产] 
托外加工单、托外加工变更单、托外加工领料单、托外入库申请单、托外返工状况表、托外加工完成状况表

[条码管理] 
系统中各单据全面引入条形码管理,商品条码始终贯穿整个物流管理,能高效准确的进行数据处理录入,可有效避免仓库出错货情况的发生

[标 价 牌] 
解决现时标价牌手工填写工作量大,不规范,不美观的问题。能设置多种标价式样,直接调用本系统资料,轻松、高效、美观,批量打印输出标价牌

[短信平台] 
软件支持相关单据完成后,自动向顾客及内部人员发送短信;并且可以对客户及员工进行个性化短信群发,可用于价格调整、促销活动、通知的群发

[出纳管理] 
银行资料、账户定义、收支项目、输入、审核、查询、收支明细表、收支统计表、账户余额表

[财务管理] 
科目定义、常用摘要、凭证模版、期初建账、系统初始化、凭证处理、单据结转凭证、总账、明细账、日报表、科目余额表、结转损益、期末调汇、期末结账、期末反结账、资产负债表、损益表、利润表、现金流量表

[工资管理] 
工资计算方法定义、员工基本工资定义、奖扣条款定义、计件工资定义、考勤资料、请假资料、奖扣资料、员工计件、部门计件、计分资料、工资生成、工资查询、工资条打印、工资明细表、工资汇总表

[客服管理] 
基本资料、客户资料、客户意见资料、客户回访模板、来电中心、业务联系、客服工作计划、客户回访处理、客户投诉与反馈、客户投诉处理、服务任务单、客服任务排单、遗留登记、客户往来管理、客户信息查询

[图片管理] 
可随时查看有关产品的图片及规络、型号和标价,对于厂家拓展和客户订货时极为方便实用,拥有它就相当于拥有一个移动的展厅

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2017-03-02

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